（通讯员 李刚）为进一步规范我校视频会议系统运维管理，提升全校视频会议保障质效与实操能力，9月1日上午，互联网与信息中心在东校区8教附楼2楼会议室召开视频会议系统管理使用专题培训会。会议由中心主任余华平主持，学校办公室、党委组织部、党委宣传部、发展规划与学科建设处、人力资源部、本科生院、学生就业工作处、平台与实验室管理处、武汉校区管理委员会、基建与后勤保障部、工会等部门代表及中心技术保障人员参加本次培训。

会议强调，视频会议系统是学校部署重大会议、开展跨部门协同办公的重要信息化基础设施，系统稳定可靠、操作使用规范，是保障全校各项工作高效有序运转的重要基础。本次会议围绕制度规范、实操技能、问题整改三大核心内容，组织开展政策解读、实操教学与交流研讨。

培训对《长江大学视频会议工作机制》核心内容进行解读，明确“先申请、后使用”的工作要求，梳理会前筹备、会中保障、会后处置全流程管理规范，厘清会议主办单位、管理单位、技术保障部门之间的职责边界，要求各单位压实岗位职责，落实到人。

结合校内会议保障真实案例，中心技术人员开展实操教学，详细讲解视频会议全流程操作要点，涵盖会前设备自检、设备联调、信号测试，会中音视频调控、画面切换、突发故障应急处置，以及会后设备关机复位、场地整理、资料归档等关键环节。现场向参会人员发放标准化操作手册与设备连接示意图，为各单位做好日常会议保障提供实操依据。

培训还复盘了过往视频会议保障过程中暴露出的设备适配异常、音视频卡顿、会前联调不充分等共性问题，深入剖析问题产生的根源，明确后续改进方向。参会各单位立足自身工作实际分享管理经验，针对多场景会议应用、设备常态化维护、跨部门协同保障等现实难点开展研讨交流，梳理形成多项务实可行的优化举措。

中心主任余华平作总结讲话。他指出，视频会议保障是学校信息化服务的直观窗口，也是提升校园办公效率、保障办学治校各项工作有序推进的重要抓手，希望各二级单位强化协同联动，共同提升全校视频会议服务保障整体水平。

此次培训会兼具规范性、实用性与针对性，进一步统一了全校视频会议运维管理标准，明晰各方岗位职责，有效提升参训人员实操水平与应急处置能力，为学校常态化举办高质量视频会议、夯实信息化服务保障基础、推进校园智慧办公建设提供有力支撑。

（编辑 柯文静 审核 余华平 张钧俨）