长江大学电子邮箱用户：

近期，多个高等院校的互联网邮箱遭境外组织攻击并窃取大量邮件，部分涉及工作敏感内容，造成不良影响。根据上级部门要求，为切实做好邮箱安全保障工作，学校将进一步优化邮箱安全管理策略，并组织开展电子邮箱专项排查工作，现将有关事宜通知如下：

1、校属各单位须立即组织开展公务邮箱使用情况自查。

（1）指派专人负责本单位公务邮箱的邮件收发和日常管理，并对公务邮箱的安全负责；责任人发生变化时，须立即向互联网与信息中心申请变更。

（2）因工作需要不再使用的公务邮箱，应及时联系互联网与信息中心注销。

2、禁止使用弱密码，邮箱密码为固定电话号码或者其它简单密码的，必须立即进行整改。密码应设为英文字母、数字和特殊符号组合，且不少于10位。

3、禁止通过电子邮箱收发、传输敏感或涉密的工作信息、文件资料等。

4、互联网与信息中心将禁用连续6个月未登录的邮箱帐号（含个人邮箱和公务邮箱），禁用工作于10月31日完成。

特此通知。

联系人：胡老师，0716-8062755。

友情提示：

为方便大家使用，强烈建议在登录邮箱后绑定手机号和微信；日常使用时可在网上办事大厅绑定邮箱后单点登录。

互联网与信息中心   

二〇二二年十月二十五日